Les entreprises, agences, organisations, collectivités locales et les mouvements professionnels qui ont recours à des salariés temporaires cherchent de plus en plus à dématérialiser les documents RH pour une meilleure gestion des contrats, avenants, bulletins de paie et autres pièces nécessaires. Dans cette optique, la solution Coffreo semble apporter un vent de fraîcheur.
Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir comment utiliser Coffreo facilement à travers son site et son application, comment créer un compte et se connecter en toute simplicité.
Pourquoi Coffreo est-il utile pour la main d’œuvre ?
Les directions des Ressources Humaines des agences de travail temporaires recherchent sans cesse des solutions qui simplifient leurs tâches administratives tout en garantissant la sécurité des données. C’est là que intervient Coffreo avec ses outils intuitifs et sa plateforme sécurisée qui permettent la digitalisation efficace et fiable des démarches administratives liées à l’emploi.
Ses fonctionnalités principales :
Fonctionnalités pour les employeurs
- Centralisation de documents : tous les documents relatifs à un salarié peuvent être centralisés dans un seul espace sécurisé, facilitant ainsi leur gestion
- Envoi automatique des documents : grâce à Coffreo, les employeurs peuvent envoyer automatiquement des documents, tels que les contrats, les bulletins de paie et les attestations de travail, à leurs employés
- Notification en temps réel : le système permet aux employeurs de recevoir une notification dès qu’un document est consulté par un salarié
- Archivage sécurisé et légal : tous les documents sont conservés dans un coffre-fort numérique certifié et conforme aux normes légales en vigueur et à la réglementation RGPD sur la protection des données personnelles.
Fonctionnalités pour les salariés temporaires (intérimaires, CDD, extras, intermittents du spectacle, vacataires, saisonniers)
- Espace personnel sécurisé : chaque salarié dispose de son propre espace personnel pour consulter, télécharger et imprimer ses documents administratifs RH
- Réception automatique des documents : les employés reçoivent automatiquement les documents envoyés par l’entreprise dans leur compte Coffreo
- Accès rapide et facile : il suffit d’une connexion internet et d’un identifiant pour accéder à son compte et consulter les documents souhaités
- Disponibilité 24/7 : les documents se révèlent disponibles à tout moment (7j/7) sur le site et l’application mobile, facilitant ainsi leur consultation.
Comment créer un compte Coffreo : quelques étapes simples et rapides
Pour profiter des avantages offerts par Coffreo, la création d’un compte est nécessaire. Les étapes suivantes vous guideront dans ce processus :
- Se rendre sur le site de Coffreo : La première étape consiste à vous rendre sur le site officiel de la plateforme (coffreo.biz).
- Choisir son profil : Ensuite, vous devez choisir votre profil (employeur ou salarié) en cliquant sur l’icône correspondante.
- Remplir le formulaire d’inscription : Un formulaire d’inscription s’affiche. Il suffit de le compléter avec les informations requises : nom, prénom, adresse e-mail et mot de passe.
- Valider l’inscription : Une fois le formulaire rempli, il ne reste plus qu’à valider l’inscription en cliquant sur le bouton « S’inscrire ». Vous recevrez alors un e-mail contenant un lien d’activation pour finaliser la création de votre compte.
Se connecter facilement à son compte Coffreo : suivez ces quelques conseils
Après avoir créé votre compte, l’accès à celui-ci se fait en seulement quelques clics :
- Accéder au site ou à l’application Coffreo : Qu’il s’agisse du site internet ou de l’application mobile, l’interface est similaire. Vous trouverez donc facilement l’espace de connexion Coffreo l’un ou l’autre support.
- Renseigner ses identifiants : Dans les champs dédiés, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe utilisés lors de l’inscription.
- Se connecter : Cliquez sur le bouton « Se connecter » pour accéder à votre espace personnel.
En cas de mot de passe oublié, il est possible de le réinitialiser en cliquant sur le lien prévu à cet effet. Vous recevrez un e-mail contenant un lien pour définir un nouveau mot de passe et ainsi récupérer l’accès à votre compte.
Rester informé grâce aux notifications Coffreo
Afin de ne manquer aucune information concernant les documents administratifs RH, Coffreo propose une fonctionnalité de notifications permettant aux utilisateurs de rester informés en temps réel des événements liés à leur compte. Vous pouvez activer ou désactiver ces notifications depuis les paramètres de votre compte, selon vos préférences.
Naviguer aisément sur la plateforme Coffreo
L’interface intuitive de Coffreo facilite grandement la navigation et la recherche de documents sur le site et l’application. Voici quelques astuces pour maîtriser les fonctionnalités offertes par cette plateforme :
- Faire une recherche : la barre de recherche est accessible dès l’accueil du site. Elle vous permet de rechercher rapidement un document grâce à des mots-clés ou autres critères spécifiques.
- Gérer ses documents : la gestion des documents se fait facilement depuis votre espace personnel.
- Pour les employeurs :
- Ajouter un document : en cliquant sur le bouton « Ajouter un document », il suffit de sélectionner le type de document (contrat, bulletin de paie …) et de le télécharger en quelques instants.
- Modifier un document : depuis la liste des documents, cliquez sur l’icône « Modifier » pour apporter les modifications souhaitées au document concerné.
- Pour les salariés temporaires :
- Consulter un document : dans votre espace personnel, retrouvez toutes vos pièces administratives classées selon leur catégorie (contrats, bulletins de paie …). Cliquez sur le document de votre choix pour le consulter à l’écran.
- Télécharger un document : si vous souhaitez conserver une copie numérique d’un document, téléchargez-le simplement en appuyant sur le bouton prévu à cet effet.
- Pour les employeurs :
Coffreo simplifie grandement la gestion des documents administratifs RH pour le confort des employeurs et des salariés. Créez-vous facilement un compte, connectez-vous, et profitez dès maintenant des avantages offerts par cette plateforme innovante !