Infomaniak workspace pour entreprise

Workspace Infomaniak et ses différentes fonctionnalités pour votre entreprise

Workspace Infomaniak, espace de travail en ligne développé par le suisse Infomaniak Network, propose une suite d’outils professionnels pour optimiser la collaboration au sein des entreprises. Il intègre notamment les services de mails et contacts, l’agenda, le cloud avec KDrive, la visio avec KMeet et Swisstransfer pour partager de gros fichiers. Découvrez comment ces fonctionnalités peuvent faciliter le quotidien de votre équipe.

Gérer efficacement vos mails et contacts avec Workspace Infomaniak

La communication par email s’avère essentielle pour les entreprises aujourd’hui. Avec Workspace Infomaniak, vous pouvez gérer facilement vos comptes courriel et contacts professionnels grâce à son interface simple et intuitive.

Une boîte mail professionnelle pour chaque membre de l’équipe

Chaque utilisateur de Workspace Infomaniak dispose d’une adresse e-mail personnalisée et sécurisée. La gestion des comptes se fait simplement depuis le webmail intégré, permettant d’accéder aux messages et aux contacts depuis n’importe quel appareil connecté à internet. De plus, il est possible d’importer et exporter des carnets d’adresses provenant d’autres services.

Filtres et dossiers intelligents pour organiser vos emails

Pour faciliter l’organisation des emails, Workspace Infomaniak propose des filtres et dossiers intelligents permettant de trier automatiquement les messages selon différents critères. Ainsi, il est plus facile de retrouver les informations importantes et de gérer au mieux sa boîte mail.

Gagnez du temps en gérant votre agenda professionnel avec Workspace Infomaniak

Dans le rythme effréné de la vie professionnelle, il faut disposer d’un outil efficace pour planifier ses rendez-vous et tâches à réaliser. L’agenda intégré de Workspace Infomaniak vous permet de gérer vos évènements et rappels, et ainsi de mieux organiser votre emploi du temps.

Une synchronisation avec d’autres agendas et logiciels

Pour faciliter la gestion de l’emploi du temps, Workspace Infomaniak offre une synchronisation avec d’autres services d’agendas et logiciels de gestion du temps. Par exemple, vous pouvez importer et exporter vos événements depuis Google Agenda, Microsoft Outlook ou encore Apple Calendar.

Un partage simplifié de votre agenda avec votre équipe

L’outil d’agenda de Workspace Infomaniak permet également de partager facilement son planning avec les membres de son équipe. Vous pouvez ainsi connaître les disponibilités de chacun et organiser des réunions ou des événements en fonction des agendas de tous.

Stockez et partagez vos documents grâce au cloud KDrive

Avec l’essor du télétravail, travailler en ligne sur des documents partagés devient une nécessité. Workspace Infomaniak vous propose son service de stockage et partage de fichiers en ligne : KDrive.

Un espace de stockage sécurisé dans le cloud

KDrive offre un espace de stockage sécurisé pour vos fichiers professionnels, que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe ou d’autres collaborateurs externes. Les données sont sauvegardées régulièrement et protégées par un chiffrement SSL pour garantir leur confidentialité et leur intégrité.

Travaillez en temps réel sur des documents partagés

Avec KDrive, il est possible de travailler à plusieurs sur un même document en temps réel. Cette fonctionnalité facilite la collaboration au sein de l’équipe, évitant ainsi les doublons et simplifiant les échanges autour d’un projet commun.

Communiquez efficacement avec la visioconférence KMeet

La visioconférence constitue un moyen de communication incontournable, permettant aux équipes de rester connectées malgré la distance. Workspace Infomaniak intègre KMeet, un outil de vidéoconférence simple d’utilisation et adapté aux besoins des professionnels.

Réalisez des vidéoconférences en haute définition

KMeet propose des vidéoconférences en haute définition pouvant accueillir jusqu’à plusieurs dizaines de participants. Il est également possible d’enregistrer les réunions, afin de les consulter ultérieurement ou de les partager avec des personnes absentes.

Partagez votre écran et collaborez en temps réel

Pendant une visioconférence KMeet, vous pouvez partager votre écran pour présenter un document, une présentation ou encore une vidéo à vos collaborateurs. De plus, l’outil intègre un tableau blanc interactif permettant aux participants de prendre des notes et d’échanger lors de la réunion.

Transférez facilement des gros fichiers avec Swisstransfer

Envoyer des fichiers volumineux par email peut souvent s’avérer compliqué. C’est pourquoi Workspace Infomaniak met à disposition le service Swisstransfer pour pallier ce problème.

Un partage rapide et sécurisé de gros documents

Swisstransfer permet de partager des fichiers pouvant atteindre plusieurs dizaines de gigaoctets sans difficulté. Il suffit d’uploader les fichiers sur la plateforme, puis de communiquer le lien de téléchargement généré aux destinataires. Les données sont stockées temporairement sur des serveurs sécurisés et accessibles uniquement grâce au lien en question.

Intégration simplifiée dans votre espace de travail

Le service Swisstransfer est accessible directement depuis votre Workspace Infomaniak, vous permettant ainsi de transférer rapidement des gros fichiers sans quitter votre environnement de travail habituel.

En conclusion, Workspace Infomaniak offre une panoplie d’outils professionnels pour optimiser la gestion de votre entreprise. Que ce soit pour la communication interne, l’organisation des rendez-vous ou le partage de documents en ligne, cette plateforme centralise toutes les ressources nécessaires pour travailler efficacement en équipe.